Per noi l’evento è un approccio globale alla comunicazione, che diventa l’anima dell’iniziativa o del prodotto che si vuole lanciare.
Ideazione e progettazione
In questa prima fase, vengono esaminate con il committente tutte le informazioni necessarie, quali le ispirazioni e le aspettative attraverso una valutazione complessiva che esamina tutte le possibili criticità e le eventuali insoddisfazioni derivanti da precedenti azioni di comunicazione.
Solo nel momento in cui il quadro è sufficientemente definito, ossia quando sono stati individuati con chiarezza priorità e obiettivi, la AGNUS DEI TIZIANA ROCCA PRODUCTION imposta un progetto nel quale sono indicate le idee, gli strumenti, gli investimenti ed i tempi di realizzazione. Il committente può contare, a questo punto, sulla partecipazione creativa e sull’assistenza operativa, interamente rivolta al servizio che opera seguendo le necessità del momento in considerazione degli obiettivi prefissati.
Relazioni con la stampa
La AGNUS DEI TIZIANA ROCCA PRODUCTION propone due diverse modalità di gestione dei rapporti con gli operatori dell’informazione:
1) L’affiancamento coordinato con le strutture specifiche di comunicazione del Committente;
2) La gestione completa dell’ufficio stampa..
Nell'area dei rapporti con i media sono comprese l’organizzazione di conferenze stampa, di press briefing e press meeting; la redazione e veicolazione di comunicati, dossier e ricerche per la stampa e il servizio di rassegna stampa delle principali testate nazionali e regionali.
Un ruolo fondamentale per la veicolazione delle informazioni la giocano i consolidati rapporti di Tiziana Rocca con i direttori e i giornalisti specializzati di carta stampata e TV delle più importanti testate giornalistiche nazionali e locali.
La AGNUS DEI TIZIANA ROCCA PRODUCTION ha dimostrato, nel tempo, con i risultati, la capacità di recepire le esigenze del mondo dei media e di saperle correlare con quelle dei propri Committenti.
La creazione di un evento passa attraverso la creazione di un piano di comunicazione con lo sviluppo di informazioni e iniziative che diventano fonti di notizie indispensabili per la completezza del lavoro giornalistico. Per raggiungere questo obiettivo, l’attuazione del piano è indirizzata nell'individuare spunti, temi e argomenti che, in coerenza con gli obiettivi prefissati, siano di indiscusso interesse anche per gli operatori dell’informazione: “creare la notizia”.
Eventi di comunicazione
La AGNUS DEI TIZIANA ROCCA PRODUCTION ha sviluppato una rilevante esperienza nell'organizzazione di eventi di comunicazione sul territorio, anche itineranti e nell'ideazione, progettazione e realizzazione di complessi eventi.
Le modalità di intervento sono molto diversificate e sono fortemente condizionate dal tipo di evento da organizzare, nonché, dal supporto che la struttura del Committente può fornire.
La AGNUS DEI TIZIANA ROCCA PRODUCTION è in grado di ideare, progettare e curare l’organizzazione di ogni tipo di evento, dal più piccolo al più grande, mantenendo la cura del particolare e lo stesso impegno nel mettere la propria struttura a disposizione del Committente, sia che intenda organizzare una riunione interna o una serata in onore di qualcuno, sia per la realizzazione di eventi più complessi come convention e congressi internazionali.
Nell'organizzazione degli eventi, Tiziana Rocca individua la location più adatta personalmente, in quanto, il luogo rappresenta un biglietto da visita per l’evento stesso e per chi lo organizza.
In riferimento a questa fase di individuazione del luogo dove costruire l’evento, la caratteristica peculiare che contraddistingue l’intuizione e l’esperienza professionale di Tiziana Rocca consiste, in connessione con lo sviluppo creativo del progetto, nell'inventare nuove location aprendo mega-strutture o trasformando siti e aree più celebri in luoghi a modo loro inediti.
Grazie all'uso dell’allestimento scenico con l’aiuto di addobbi e decori colorati (che spesso richiamano quelli del Committente) l’obiettivo è quello di dare personalità a tutto il contesto con idee innovative e talvolta con elementi di raffinata spregiudicatezza, quello che è riconosciuto come il tocco magico di Tiziana Rocca capace sempre di bucare il mercato, di lasciare il segno, di lanciare un stile.
La AGNUS DEI TIZIANA ROCCA PRODUCTION garantisce tutti i servizi necessari per la creazione e lo svolgimento di un evento. Hostess qualificate, personale di sicurezza specializzati, interpreti internazionali, servizi di segreteria, allestimento tensostrutture, impianti luci audio-video, ideazione grafica e stampa inviti, catering, servizio di R.S.V.P. su numeri speciali dedicati, in modo da assicurare la spedizione degli inviti VIP, quelli per i giornalisti stampa e TV regionali e nazionali, fino all'assistenza necessaria agli ospiti e ai relatori come prenotazioni alberghiere, viaggi e spostamenti.
Asset sostanziale è l’ampia “mailing list” di invitati ospiti d’eccellenza che garantiscono risonanza e prestigio in ogni evento specifico. Tra i contatti, sono presenti importanti personalità del mondo dello spettacolo, della cultura, dell’imprenditoria, della politica, delle istituzioni oltre ad artisti nazionali e internazionali che possono svolgere il ruolo di guest star per performance all'interno degli eventi organizzati.